Сколько стоит найм сотрудника?

• #Аудит рекрутмента

Одним из ключевых показателей эффективности бренда работодателя является стоимость найма. Этот параметр критически важен для принятия управленческих решений при формировании долгосрочной стратегии подбора персонала, которая, в свою очередь, зависит от общей HR-стратегии компании. 

Однако на рынке до сих пор нет единой методологии расчета стоимости найма. Разные подходы учитывают различные факторы, что приводит к искажению данных. На основе этих данных принимаются стратегические решения: выбор модели рекрутмента, финансовое планирование и другие ключевые аспекты.

Какие показатели включать в расчет стоимости найма? 

Для точной оценки необходимо учитывать:

• Воронку подбора (этапы от подачи заявки до выхода на работу)

• Временные затраты на каждом этапе

• Источники привлечения (где ищут кандидатов)

• Распределение целевой аудитории по этим источникам

• Географию найма (локальный, региональный, международный рынок)

• Категории позиций (линейный персонал, специалисты, топ-менеджеры)

Эти параметры соотносятся с затратами, которые делятся на прямые (непосредственно связанные с наймом) и косвенные (влияющие на процесс, но не всегда очевидные).

Прямые затраты

• Фонд оплаты труда рекрутеров и их руководителей (ФОТ + соцпакет)

• Маркетинг рекрутмента: рекламные кампании, соцсети

• Подписки на job-сайты (hh.ru, LinkedIn и др.)

• Услуги кадровых агентств, хантинга, мэппинга, исследования рынка

• Проверки службы безопасности, медосмотры

• Тестирования и ассессменты

Дополнительные прямые затраты

• Время нанимающих менеджеров, проводящих интервью

• Работа с вузами и ссузами (партнерские программы, ярмарки вакансий)

• Инфраструктура: CRM для рекрутинга, офисное ПО

• Аренда рабочего места и софт для нового сотрудника

• Разработка и поддержка карьерного портала

Косвенные затраты

• Формирование и продвижение бренда работодателя

• Адаптация (наставники, обучение, инструктажи)

• Упущенная выгода из-за задержек в найме

• Дополнительное обучение в период адаптации

Также для полноты картины стоит учитывать затраты на нового сотрудника в первые месяцы, когда он еще не приносит полной ценности компании. 

Комплексный анализ всех параметров позволяет оценить стоимость найма, оптимизировать процессы подбора, найти точки роста для HR-функции.

Если внутренних ресурсов для такого анализа недостаточно, можно привлечь HR-консультантов. Они помогут:

• Провести аудит процесса найма

• Определить ключевые метрики для конкретной компании

• Настроить калькулятор стоимости подбора под ваши бизнес-процессы